Urenregistratie op de werkvloer, zonder nieuwe app
Je weet pas of een klus winst opleverde als de uren kloppen. Komen ze te laat, onvolledig of op de verkeerde klus binnen, dan is je nacalculatie een gok en is je volgende offerte weer te laag.
Wat gaat er mis
Uren worden op een briefje geschreven, aan het eind van de week uit het hoofd ingevuld of via een app die niemand graag opent. Op kantoor typt iemand ze over en zoekt uit welke uren bij welke klus horen.
- Uren komen pas aan het eind van de week binnen, uit het hoofd.
- Uren staan op de verkeerde klus of op "algemeen".
- De nacalculatie klopt niet, dus je weet niet welke klussen winst opleveren.
- De volgende offerte voor hetzelfde soort werk is weer te laag.
Bij een kwart van de klussen weet de eigenaar niet of er winst op zit. Een klus begroot op 12 uur kostte werkelijk 18 tot 22 uur. Omdat dat laat zichtbaar werd, viel de volgende offerte weer te laag uit.
Wat je ermee kunt
Je laat de monteur uren doorgeven aan het eind van de klus of de dag, met een kort bericht of spraakmemo. Het systeem maakt daar urenregels per klus van. Iemand op kantoor bevestigt. Je ziet dezelfde week hoe de werkelijke uren zich verhouden tot de begroting.
- Op de eigen telefoon van de monteur
- Twee tot drie handelingen, geen handleiding
- Eén bevestiging op kantoor, geen nieuw controlewerk
Hoe het werkt
- 01
Binnenkomst
De monteur stuurt een kort bericht of spraakmemo: welke klus, hoe lang, wat er bijzonder was.
- 02
Voorwerk door het systeem
Het systeem zet dat om in urenregels per klus en legt ze naast de begroting.
- 03
Bevestiging door een mens
Iemand op kantoor bevestigt de uren, of past een klus of tijd aan.
- 04
Uitvoer naar kantoor
De uren staan per klus in je administratie en in de nacalculatie.
Wat de monteur doet
Eén bericht per klus of per dag, op de eigen telefoon.
- 1
Spreek in of typ: welke klus, hoeveel uur, en wat er anders liep.
- 2
Stuur het naar het vaste nummer of de vaste link.
- 3
Vergeten? Dan krijg je aan het eind van de dag één herinnering.
Wat kantoor krijgt
Urenregels per klus, klaar om te bevestigen.
- Uren per monteur en per klus, dezelfde dag
- Werkelijke uren naast de begrote uren
- Een signaal bij klussen die nog geen uren hebben
- Na bevestiging: uren in de administratie en de nacalculatie
Wat het oplevert
Een nacalculatie die klopt, dus offertes die passen bij wat het werk echt kost. De eigenaar van een metaalbedrijf met 7 medewerkers wist bij een kwart van de klussen niet of er winst op zat, en zag een klus van 12 begrote uren uitlopen tot 18 à 22 uur. In de pilot vergelijken we bij jou begrote en werkelijke uren per klus.
Voorbeeld uit de praktijk, geanonimiseerd.
Veelgestelde vragen over dit proces
- Hoe registreren monteurs hun uren zonder urenbriefje?
- Aan het eind van de klus of de dag stuurt de monteur een kort bericht of spraakmemo: op welke klus, hoe lang, en wat er bijzonder was. Het systeem zet dat om in urenregels per klus. Iemand op kantoor bevestigt ze met één tik. Er is geen urenbriefje meer dat in de bus blijft liggen en op vrijdag wordt overgetypt.
- Waarom klopt de nacalculatie van mijn installatiebedrijf niet?
- Meestal omdat uren en meerwerk te laat, onvolledig of op de verkeerde klus binnenkomen. Een metaalbedrijf met 7 medewerkers begrootte een klus op 12 uur, terwijl die werkelijk 18 tot 22 uur kostte. Omdat dat pas laat zichtbaar werd, viel de volgende offerte weer te laag uit. Uren die dezelfde dag per klus binnenkomen, maken dat verschil op tijd zichtbaar.
- Moet de monteur elke dag uren invullen?
- Dat stem je af op hoe je bedrijf nu werkt. Het kan per klus of per dag. De monteur stuurt het in twee tot drie handelingen, op het moment dat het past. Vergeet iemand het, dan krijgt die één herinnering, en ziet kantoor welke klus nog geen uren heeft. Zo vraag je gericht na in plaats van achteraf te zoeken.
Plan een gesprek
Kost urenregistratie werkvloer jou nu tijd of omzet? Na het klikken vul je vijf velden in. We nemen contact op en kijken in 30 minuten mee bij dat proces.
Geen verkoopgesprek, geen demo van een standaardpakket, geen verplichting.