Diensten: saai werk automatiseren in je technisch MKB-bedrijf
We richten geen pakket in, maar één proces. Dit zijn de vijf stukken handwerk die in technische bedrijven de meeste tijd kosten. Kies het proces dat jou nu de meeste tijd of omzet kost.
Waar informatie kwijtraakt
In technische bedrijven komen steeds dezelfde vier problemen terug. Informatie wordt handmatig overgezet, raakt kwijt of komt in de verkeerde versie aan. Dat kost kantoor elke dag tijd, en werk dat al gedaan is, wordt niet gefactureerd.
- A
Registratie op de werkvloer bereikt kantoor niet
- B
Informatie van kantoor bereikt de werkvloer niet in de juiste versie
- C
Informatie van of naar de klant is onvolledig
- D
Systemen praten niet met elkaar
Voorbeelden uit de praktijk, geanonimiseerd. Bedragen zijn schattingen van de eigenaren zelf.
Elke dienst heeft dezelfde vorm
Binnenkomst, voorwerk door het systeem, bevestiging door een mens, uitvoer naar kantoor. Dat maakt elke dienst herkenbaar voor je monteurs en je kantoor, en het zorgt dat er een mens beslist voordat er iets op een factuur of bij een klant komt.
Kies de dienst die jou het meest oplevert
- Probleem A
Meerwerk vastleggen
Meerwerk dat de monteur doorgeeft, komt compleet op de werkbon en de factuur.
- Probleem A
Materiaal afboeken
Verbruikt materiaal wordt per klus afgeboekt, zonder dat de monteur een lijst bijhoudt.
- Probleem A
Urenregistratie werkvloer
Uren komen dezelfde dag per klus binnen, dus je nacalculatie klopt weer.
- Probleem B
Tekeningen naar de werkvloer
Een nieuwe revisie komt bevestigd bij de juiste monteur, de oude is duidelijk vervallen.
- Probleem C
Klantmail sorteren
Klantmail wordt voorgesorteerd per soort en klus, met een vraag klaar voor wat ontbreekt.
Wat je na één proces weet
Na de pilot weet je hoeveel meldingen er binnenkwamen, hoeveel daarvan eerder kwijtraakten en hoeveel tijd kantoor eraan kwijt was. Dat meten we samen, op je eigen klussen. Dan beslis je of je een volgend proces wilt aanpakken.
Welk proces kost jou nu de meeste tijd?
Na het klikken vul je vijf velden in. We nemen contact met je op en plannen een gesprek van 30 minuten waarin we meekijken bij dat ene proces.
Geen verkoopgesprek, geen demo van een standaardpakket, geen verplichting.