De laatste versie van de tekening bij de monteur
Informatie gaat niet alleen van de werkvloer naar kantoor. Ook de andere kant op gaat het mis: een gewijzigde tekening blijft in een mailbox hangen, en de monteur werkt verder met de vorige versie.
Wat gaat er mis
Een revisie komt binnen bij de werkvoorbereider, de projectleider of de algemene inbox. Daarna moet iemand bedenken welke monteurs hem nodig hebben, hem doorsturen en controleren of de oude versie niet meer wordt gebruikt.
- De nieuwe tekening blijft hangen in de mail van één persoon.
- Op de werkvloer zijn meerdere versies in omloop, op papier en in de app.
- De monteur weet niet welke versie geldt, en belt of gokt.
- Werk wordt uitgevoerd volgens een vervallen tekening en moet over.
Wat je ermee kunt
Je laat het systeem herkennen dat er een nieuwe versie binnenkomt, bij welk project die hoort en welke monteurs erop staan. De werkvoorbereider bevestigt, en de monteur krijgt de nieuwe versie op de eigen telefoon, met een korte omschrijving van wat er is veranderd.
- Op de eigen telefoon van de monteur
- Twee tot drie handelingen, geen handleiding
- Eén bevestiging op kantoor, geen nieuw controlewerk
Hoe het werkt
- 01
Binnenkomst
Een nieuwe revisie komt binnen per mail of in de projectmap op kantoor.
- 02
Voorwerk door het systeem
Het systeem herkent project en revisie, vat samen wat er is veranderd en kiest de monteurs op dat project.
- 03
Bevestiging door een mens
De werkvoorbereider controleert de koppeling en tikt op versturen.
- 04
Uitvoer naar kantoor
De monteur heeft de nieuwe versie, de oude staat als vervallen, en kantoor ziet dat hij is verstuurd.
Wat de monteur doet
Niets opzoeken. De juiste versie komt naar de monteur toe.
- 1
Je krijgt een bericht met project, revisie en wat er is veranderd.
- 2
Eén tik opent de tekening op je telefoon.
- 3
Een oude versie die je nog hebt, staat duidelijk als vervallen.
Wat kantoor krijgt
Zekerheid dat de juiste versie op de werkvloer ligt.
- Per project: welke revisie actueel is
- Welke monteurs de nieuwe versie hebben ontvangen
- Een korte samenvatting van de wijziging, voor de projectleider
- De tekeningen blijven in je eigen map of pakket staan
Wat het oplevert
Minder werk dat over moet omdat er met een oude tekening is gewerkt. Hoeveel dat is, verschilt per bedrijf, daarom noemen we hier geen bedrag. In de pilot tellen we hoe vaak het bij jou misgaat en wat dat kost.
Voorbeelden uit de praktijk, geanonimiseerd.
Veelgestelde vragen over dit proces
- Hoe weet ik zeker dat de monteur met de laatste tekening werkt?
- Doordat de nieuwe versie niet in een mailbox of map blijft hangen. Zodra kantoor een revisie ontvangt, herkent het systeem bij welk project die hoort en welke monteurs op dat project staan. De werkvoorbereider bevestigt, en de monteur krijgt de nieuwe versie op de eigen telefoon. De oude versie staat duidelijk als vervallen, en kantoor ziet aan wie de nieuwe is verstuurd.
- Moeten onze tekeningen in een nieuw systeem komen te staan?
- Nee. De tekeningen blijven waar ze nu staan: in je projectmap, je tekenpakket of je mail. Wij richten de stap ertussen in. Het systeem herkent dat er een nieuwe versie is, koppelt die aan het juiste project en stuurt hem na bevestiging door naar de monteurs die hem nodig hebben. Je werkvoorbereiders werken zoals ze nu werken.
- Wat ziet de monteur als er een nieuwe tekening is?
- Een bericht op de eigen telefoon met het project, het revisienummer en een korte omschrijving van wat er is veranderd, met de tekening erbij. Eén tik opent hem. De monteur hoeft niet te zoeken in een map of te bellen welke versie geldt. Een oude versie die nog in omloop is, staat duidelijk als vervallen gemarkeerd.
Plan een gesprek
Kost tekeningen naar de werkvloer jou nu tijd of omzet? Na het klikken vul je vijf velden in. We nemen contact op en kijken in 30 minuten mee bij dat proces.
Geen verkoopgesprek, geen demo van een standaardpakket, geen verplichting.